全国キャラバン2017【札幌】

でんさい導入のきっかけは、取引金融機関からの提案であった。印紙税負担がなく、作業量の削減も図れるため、当社にとってメリットがあると考え、1年弱で導入するスケジュールを策定した。平成26年2月に検討に着手し、同年8月に導入の意思決定、9月にシステム改修、10月にグループ会社に対する試行的発生および取引先に対する案内状の発生を滞りなく済ませ、スケジュールどおり平成26年12月からでんさいでの支払いを開始した。
導入に際しては、手形とでんさいの二重管理、会計システムの改修費用等が懸念されたものの、手形からの切替えによる負担軽減効果や金銭的メリットでカバーできたため、当初心配されたほどの影響はなかった。
支払手段に占める手形の金額構成比が、導入前は40％だったのだが、導入後は15％に減ったことから、手形発行に伴う直接的な作業量として10人時（人時は、作業量を表す単位で、作業人数×作業時間により算出）の負担軽減効果が得られるとともに、集金対応の作業量も半減した。また、金銭的には年間100万円の経費削減を実現できたほか、集金対応、来社失念先への連絡、手形の分割発行等の作業が不要となり、精神的負担も軽減するという副次的効果が得られた。
今後の課題としては、手形からでんさいへの切替えが進みにくくなっており、特に、取引歴の長い取引先がなかなか切替えていただけないことである。これに対しては、機会を捉えて切替えを勧誘するなど、地道にお願いしていく所存である。
今後、でんさいが広まっていくことで、取引先企業も当社も、ともに事務の合理化が図れることから、みなさんも、ぜひ、でんさいのご利用を検討していただきたい。