平成25年7月にでんさいの利用を開始しました。支払手段に占める手形の件数割合が、でんさいの利用開始前は30％だったのが、20％まで削減できており、今後も手形を減らしていきたいと考えています。

手形発行に伴う事務負担が大きいため、少しでも事務の効率化を図りたい、というのが検討のきっかけでした。不正アクセスや移行手続に対する不安はあったものの、それ以上に事務量や経費の削減を図れることが魅力的なため、取引金融機関が主催するセミナーに参加して知識を習得するとともに、取引金融機関のサポートセンターの丁寧な指導も受けながら、不安を解消していきました。

でんさいは、PC画面上の入力／承認作業のみであるため、手形発行に比べると事務量を削減できています。金銭的にも、年間30万円強の経費を削減できています。さらに、手形の分割発行、取引先の取立手続忘れへの対応、手形の現物管理・保管といった業務が不要となるとともに、でんさい発生の予約ができるため、業務の繁閑に関係なく、事務を平準化でき、計画を立てやすくもなりました。

　　［最終更新日：2017年7月14日］

お客様の声/ご講演要旨（印刷用PDF）

当会社主催の「でんさい活用セミナー」でご講演いただきました。 講演資料（PDF）

【講演要旨】

建設業界においては、代金を回収できるのは、相応の工事期間を経て、建設物の完成引き渡し後であるため、工事原価の支払いには、手形のような支払猶予期間のある決済手段が不可欠である。
でんさい導入のきっかけは、手形発行に伴う事務負担が大きいため、少しでも事務の効率化を図りたかったからだ。平成25年2月に、取引金融機関が主催するセミナーに経理課全員で参加して知識を習得し、印紙税の費用削減効果が見込めることからでんさい導入が社内決定され、取引先への意向確認アンケートや社内でのでんさい利用の周知活動を経て、平成25年7月には10社を相手に第1回目のでんさい支払いを実施した。
1カ月あたりの手形の平均発行枚数は、導入前は126枚だったのが、現在では99枚となり、金銭的には年間332千円の経費削減を実現できた。さらに、手形の分割発行、取引先の取立手続忘れへの対応、手形の現物管理・保管といった業務が不要となるとともに、でんさい発生の予約ができるため、業務の繁閑に関係なく、事務を平準化でき、計画を立てやすくもなった。
注意した点は、でんさいは発生手数料が必要であるが、それをどちらが負担するか、あらかじめ決めておくことが重要と思われる。振込と同様に、相手先にご負担をお願いしているが事前の意向確認アンケートの際、文書で説明を行いご理解頂くようにしている。また、でんさいの発生に際し、担当者が仮登録し、上席者が承認する作業を、当初は1件1件行っており煩雑だったが、まとめて請求できる方法をサポートセンターに教えてもらい、作業がだいぶ楽になった。
今後、弊社の手形が廻し手形としてお使いいただいている企業も、でんさいが持つ分割・譲渡機能面について御理解いただければ回し手形と同様に使用できると思うので、ぜひご検討いただきたい。実務上の不明点は、取引金融機関のサポートセンターが丁寧に指導してくれるので、安心して頂きたい。