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お客様の声

四国ドック株式会社

業務の簡素化が図れ、経理担当者も満足しています。

基本情報
会社名 四国ドック株式会社
本社所在地 香川県高松市朝日町1丁目3番23号
URL http://www.shikokudock.co.jp/
業種 製造業
事業内容 造船業(新造船の建造等)
利用状況について
でんさい導入前の支払手形の割合は約30%でしたが、でんさい導入後のでんさいの割合は約25%となり、支払手形の割合も約10%まで減少しました。
利用に至った経緯
取引金融機関からの案内をきっかけとして、支払における手形発行や郵送の手間などの事務作業を簡素化すること、印紙税の削減ができることを目的に、導入を検討しました。
でんさい利用による効果
・支払手形作成の手間(印刷、確認、押印、封書入れ)が省けました。
・領収証の返送も不要で、領収証整理の時間が短縮され、保管スペースも縮小されました。
・印紙代、封筒代、手形印刷用の紙代が減りました。
・支払手形の控えが減ったことによって、保管スペースが縮小され、紛失等のリスクも回避できました。


  [最終更新日:2017年7月28日]

お客様の声/ご講演要旨(印刷用PDF)

ご講演資料
全国キャラバン【高松】 (2017年6月12日)

当会社主催の「でんさい活用セミナー」でご講演いただきました。


講演資料(PDF)


【講演要旨】

でんさい導入前の手形比率は約30%で、手形発行から郵送までの事務作業にかなりの時間を要し、また経費の部分では印紙代や封筒代などの費用も多くかかっていました。
業務の効率化と経費の削減を図るべく、2013年11月からでんさいを導入し、今日に至るまでの効果と苦労した点についてご紹介します。


【導入効果】
1.事務作業の効率化
手形の発行から郵送までにかかる作業時間は年間で約60時間でしたが、でんさいを導入することで、手形の発行件数を減らし、年間で約20時間の削減となりました。
2.経費の削減
でんさい導入前は印紙代や手形用紙代、封筒代などで年間約500千円の経費が必要でしたが、でんさい導入後は手形の発行件数の減少で、約200千円の削減となりました。


【苦労した事】
1.取引業者への変更要請
弊社での取引条件が手形払いの業者は、約250社(2013年6月時点)となっており、各社への通知にかなりの労力を要しましたが、約70社は変更の要請に応じて頂き、その内の15社について2013年11月からでんさい取引を開始しています。その後も定期的にでんさいへの変更を要請し、現在では約100社(2017年6月現在)まででんさい取引を拡大しています。
2.支払業務について
でんさい手続きは、インターネットバンキングからの手続きが必須です。慣れない申請などで導入当初はシステム面の不具合や操作上のトラブルが多く、支払業務が混乱することもしばしばありましたが、現在では、スムーズな支払業務となり、業務の効率化が図れています。またでんさいの稼働から約4年が経過していることもあって、現在はシステム面の不具合は改善され、トラブル時の対応方法などもでんさいネットのホームページで掲載されていますので、実務面でのトラブルもかなり軽減されています。(詳細については講演資料を参照ください。)

現在は、手形割合が導入前と比較して、約20%(導入前:約30%→導入後:約10%)の減少となっており、作業効率の向上と費用の削減に大きく寄与しています。今後もでんさいの良さを取引業者に伝えながら、更なる業務改善を図っていきます。