全国キャラバン2017【福岡】

でんさい導入前は、支払件数ベースで手形60％、現金40％程度であり、比較的小口の先や一時的な費用などは現金で支払い、経常的な大口先に対しては手形で支払うという構図だったが、でんさい導入により手形を全廃し、年間100人時間程度の事務削減と、年間600万円程度のコスト削減を実現できた。
最初にでんさいの存在を知ったのは、2011年12月だった。取引金融機関から誘いを受けたセミナーで耳にしたのだが、当時は「いずれ導入の検討をして良いかな」という程度の感触であった。ところが、2013年８月に取引先の１社を訪問した際に、「当社は受取・支払とも手形での取引を一切行っていない」と聞いたことが転機となった。当社も手形全廃を目指し、でんさい導入に向け本格的に動いていき、2014年８月に当社の決定事項として、①手形支払を全廃、②2017年３月を期限、③手形の現金化を優先、④でんさい導入に必要なシステム改修に直ちに着手、を打ち出した。
現金化に係る金融機関との交渉を行うとともに、取引先にアンケートを送付し、対応不可・保留と回答された先に１社ずつでんさいの仕組みを説明したり、インターネットバンキングのやり方なども教えながら、現金化やでんさいでの受取をお願いし続けた結果、2017年6月に手形支払ゼロを達成できた。
でんさいを推進するためには、①でんさいへの変更の必要性を担当者が納得、②期限の設定、③影響力を持つ役員や商品バイヤーなどの関与、が重要である。
手形の管理は意外と手間がかかるし、見えないコストも案外課せられていることに気づかされ、担当者は全員「全廃して良かった」と言っており、特にパート・アルバイトの方々に喜んでいただけた。これも、手形支払を残さず、全廃したからだと思う。皆さまには、でんさいを導入するならば、手形を全廃する覚悟で取り組んでいただきたい。