全国キャラバン2018【宇都宮】

弊社は多くのお客様や仕入先様と常時取引をしており、取引ボリュームは年々増加するも、経理処理は旧態依然のままであった。経理課は大量の売掛回収・買掛支払を一手に引き受け、毎月400枚もの支払手形に対する作業コスト・労力は常々悩みの種であったことから、まさに「でんさい」の導入・運用は、業務を効率化するために「必須なもの」であった。
導入に当たっては、改めて「でんさい」の理解を深めるために説明会に参加して情報を収集したり、会計ソフトのバージョンアップをするなどの対応を進め、2016年には「でんさい」取扱い可能な環境を整えることができた。
2016年4月に仕入先様向けに実施したでんさい取引可否についてのアンケートで多くの企業様に応諾いただいたこと、あわせて、同年6月に一括支払いを開始したことで、大幅な業務効率改善を図ることに成功した。

でんさい導入により、手形枚数が約半分に減少したことに加え、作業時間および備品（手形用紙・印紙・切手など）管理に要する時間やコストが大幅に削減された。この結果、現在は改善により確保した時間を使い、様々な業務改善に着手することができている。
でんさいの導入を検討している企業様へのメッセージとしては、導入に当たっては様々なハードルがあったが、大変であったのは最初だけということである。弊社にとっては、「でんさいの理解」「会計ソフトのバージョンアップ」「取引先へのアンケート」が特に大変だったが、経理課全員が理解し、役割分担を明確にして計画することで対応できた。
最後に、でんさい・会計ソフト・ネットバンク機能の活用により、今まで想定できなかったような業務改善を成し遂げられる可能性があると思っている。本日ご参加された企業様の経理業務が少しでも楽になることを祈念している。