全国キャラバン2019【北陸3県】

でんさい導入前は月間手形発行枚数が400枚を超え、毎月多くの人員と時間が割かれ、会計部門の事務負担は重いものとなっていました。手形・小切手発行業務の改善、ペーパーレス化、労働時間の短縮などの業務効率化が課題と捉え、でんさいの県内普及率が30％を超えてきたことをきっかけに、2016年2月からでんさい導入の検討を開始し、社内向け説明会、取引先約700社へ切替えのアンケート、システム改修、取引先説明会の開催等を実施しました。
2018年12月の本格稼働後は、月間手形振出枚数が400枚から90枚に削減され、手形振出枚数の約78％がでんさいへ切替わりました。これに加えて、小切手支払も振込支払へ切替えを進めたこともあり、手形・小切手事務の所要時間を約30時間から約６時間に短縮できました。コスト面でも、手形・小切手用紙代、印紙税の費用負担が導入前は月約24万円でしたが、導入後は３万円となり、月額21万円、年間約250万円の大幅なコスト削減を実現できました。また、手形とでんさいの二重管理で事務が煩雑になるのではないかとの不安もありましたが、でんさい件数が増えても業務時間は増えず、手形発行枚数が減れば減るほど他の仕事をこなす時間を増やせました。他にも、支払い事務を本社で一括管理することで、支店の事務負担を軽減できた等の効果も見られました。
苦労したことは、既存の弊社会計システムと取引銀行のでんさいシステムとの連携を図るために新たにシステムを構築しなければならなかったことです。ＩＴ補助金を活用し、電子債権の達人を導入することで対応しましたが、３か月かかりました。また、アンケートの回答で、検討している、これから検討すると伝えてきた取引先に対し、でんさいへの切替を促すことにも労力を要しました。メインバンクや全銀電子債権ネットワークの協力により、各拠点（石川、富山、福井）で業者向け説明会を実施し、でんさいを理解してもらい最終的に、でんさいへ切替えていただくことができました。
今後はでんさい利用率100％を実現するために、中小・零細企業もしくは個人企業を営む方々にとって、多岐にわたる業務を少しでも削減し、本業の業務時間を捻出できる大きなメリットがあることをアピールしていきます。
でんさいを利用すると、業務の効率化、受取側へのメリット供与、コスト削減等を実現でき、働き方改革等の昨今の課題解決にもつながりますので、でんさい検討中の企業の皆様には、是非、でんさいの導入をお勧めいたします。